Ben jij een sterk financieel profiel met een passie voor cijfers, structuur én groei?

Wil je niet enkel boekhouden en administreren, maar ook meebouwen aan de verdere uitbouw van een ambitieus digitaal bureau én de holding erboven?

Wens je liever te focussen op enkele vennootschappen binnen onze holding dan tientallen dossiers te managen in een boekhoudkantoor?

Dan ben jij misschien de nieuwe rechterhand van onze zaakvoerders als Finance & Admin officer bij Conversal.

Over de functie

Als Finance & Admin Officer ben jij de spil in onze financiële en administratieve organisatie.

Je zorgt voor een foutloze boekhouding, een efficiënte administratie en een duidelijke financiële rapportering. Daarnaast denk je actief mee over de verdere uitbouw van Conversal en de holdingstructuur erboven.

Je digitaliseert waar mogelijk, bewaakt de nauwkeurigheid van onze administratie en zorgt voor een transparante financiële werking.

Je werkt nauw samen met ons externe boekhoudkantoor, het sociaal secretariaat en één van de twee managing partners die het financieel en administratief beleid opvolgt.

Je bent een digital native die graag processen optimaliseert en beslissingen onderbouwt met cijfers. Tegelijk draai je je hand niet om voor dagelijkse operationele taken: het inboeken van aankoopfacturen, het aanmaken van verkoopfacturen en het kordaat opvolgen van debiteuren horen er voor jou gewoon bij.

Je werkt 4/5de of 5/5de, waarvan minstens twee dagen per week op kantoor in Affligem.

Jouw verantwoordelijkheden

Financieel & boekhoudkundig beheer (± 60%)

Inboeken van aankoopfacturen en financiële verrichtingen in Odoo, dat gekoppeld is met Exact Online
Maken van verkoopfacturen die niet automatisch gegenereerd kunnen worden via Odoo
Verwerken van CODA-bestanden en uitvoeren van bankreconciliaties.
Voorbereiden van BTW-aangiftes en ondersteunen bij de jaarafsluiting in Exact Online
Opstellen van tussentijdse rapportages, analyses en managementrapporten via Silverfin.
Beheren van afschrijvingen, activa-register en cashflow.
Optimaliseren van interne financiële processen en rapportering.

Personeelsadministratie (± 20%)

Beheer van “harde” HR-administratie in samenwerking met Securex via Officient.
Opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, bijlagen en policies.
Ondersteunen van onboardings en offboardings (verzekeringen, wagenpark, hospitalisatie, enz.) van werknemers
Up-to-date houden van personeelsdossiers en naleven van wettelijke verplichtingen.

Debiteurenbeheer (± 10%)

Opvolgen van openstaande facturen en telefonisch contact opnemen met klanten.
Registreren van betalingen en bewaken van een gezonde cashflow.
Klantgericht maar kordaat optreden bij wanbetalingen.

Algemene administratie & ondersteuning (± 10%)

Ondersteunen van de Managing Partner bij rapportering, planning en operationele opvolging.
Beheer van leverancierscontacten, verzekeringen en administratieve dossiers.
Ondersteuning i.v.m. het onderhoud van het kantoor (bv. klusjesdienst bellen, post openen, …)
Actief meedenken over efficiëntie, structuur en procesverbetering.

Wie ben jij?

Minstens 5 jaar ervaring in boekhouding of financieel beheer.
Grondige kennis van Exact Online en Silverfin is essentieel.
Ervaring met Odoo en/of Officient is een plus.
Je bent een digital native die vlot met digitale tools, apps en cloudplatformen werkt.
Interesse in HR-processen en loonadministratie.
Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld.
Zelfstandig, betrouwbaar en discreet.
Communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Beschikbaar voor een 4/5de betrekking, met minstens twee dagen per week op kantoor in Affligem.

Wat bieden wij jou

Een vaste betrekking binnen een innovatief digitaal bureau met sterke groeiambities.
Een rol met impact en autonomie, dicht bij het management.
De kans om actief mee te bouwen aan zowel Conversal als de holding erboven.
Hybride werkregeling (deels op kantoor, deels remote).
Een competitief loonpakket in lijn met ervaring en expertise, evt. met bedrijfswagen
Een dynamisch team met een nuchtere, kwaliteitsgerichte bedrijfscultuur.

Over Conversal

Conversal is een digitaal marketingbureau uit Affligem, gespecialiseerd in maatwerk webdesign en slimme marketingoplossingen.

We combineren strategie, design en technologie om bedrijven digitaal te laten groeien. Met een team van gepassioneerde experts bouwen we aan performante websites, converterende campagnes en duurzame klantrelaties.

Naast groei voor onze klanten willen we ook zelf groeien, en we zoeken een betrouwbare financieel profiel die ons hierin kan ondersteunen.

Solliciteren

Ben jij de Finance & Admin Officer die wij zoeken? Solliciteer via het formulier rechts op deze pagina– we beantwoorden elke sollicitatie persoonlijk.