Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, mensen én punctualiteit? Zoek je een freelance uitdaging waarbij je écht impact maakt in een groeiend digitaal bureau? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie ben jij?
-
Ervaring: Je hebt minstens 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol waarin je HR-, administratieve en office management taken combineerde.
-
Proactief: Jij wacht niet af, maar denkt mee, signaleert kansen en komt met verbetervoorstellen voor onze processen.
-
Punctueel: Jij mist zelden een deadline. Taken die aan jou worden gedelegeerd zijn in betrouwbare handen – van A tot Z.
-
Communicatief sterk: Je kan helder communiceren, ook over complexe zaken, en bent een vertrouwenspersoon voor collega’s.
-
Organisatorisch talent: Jij houdt het hoofd koel, zelfs als er veel tegelijk op je bord ligt. Structuur en overzicht zijn jouw superkrachten.
-
Taalvaardig: Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
Wat ga je doen?
Een greep uit je vaste verantwoordelijkheden:
-
Debiteurenbeheer: Enkele uren per week openstaande facturen opvolgen, klanten vriendelijk herinneren en zorgen dat betalingen vlot verlopen.
-
KMO-Portefeuille begeleiding: Klanten begeleiden bij hun subsidieaanvraag, via e-mail en eventueel telefonisch.
-
(Personeels)administratie:
-
Contracten opmaken via Officient.
-
Onboarding en offboarding van medewerkers ondersteunen (policies, groepsverzekering, enz.).
-
Algemeen HR-beheer dat tijdrovend is voor het management.
Ad hoc administratieve taken
-
Wat bieden wij jou?
-
Een freelance opdracht met een correcte uurtariefvergoeding.
-
Flexibele werkuren, volledig remote uitvoerbaar.
-
Autonomie en vertrouwen – je maakt écht het verschil binnen onze werking.
-
Een team dat kwaliteit, transparantie en menselijkheid hoog in het vaandel draagt.
Wie zijn wij?
Conversal is een digitaal marketingbureau uit Affligem dat gespecialiseerd is in maatwerk webdesign en slimme marketingoplossingen. Met een team van gepassioneerde experts bouwen we dagelijks aan performante websites en converterende campagnes. Groei, innovatie en samenwerking staan bij ons centraal.
Solliciteren graag uitsluitend via onderstaan formulier, we beantwoorden elke sollicitatie.