Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde Financieel Administratief Medewerker met een passie voor het beheren van de boekhoudkundige en administratieve taken? Heb je ervaring met boekhouding, HR-administratie en algemene administratieve ondersteuning binnen een KMO? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol combineer je jouw financiële expertise met je talent voor het optimaliseren van administratieve processen en het ondersteunen van de bedrijfsvoering.
Wat verwachten we van jou?
Boekhouding (50%)
- Verkoopfacturen: Verzenden van geplande facturen.
- Aankoopfacturen: Verwerken en inboeken van aankoopfacturen.
- Financieel dagboek: Bijwerken van het financieel dagboek en koppelen van bankafschriften aan facturen.
- Debiteurenbeheer: Tijdig versturen van rappels per mail of brief. Telefonisch opvolgen van wanbetalers en escaleren van hardnekkige gevallen in samenwerking met de zaakvoerders.
- Cashflow management: Uitwerken van cashflow-rapportages en controleren van financiële stromen.
- BTW-aangifte en afsluitingen: Samenwerken met onze externe accountant om correcte BTW-aangiften en jaarafsluitingen te waarborgen.
HR-administratie (30%)
- Verloning: Ondersteunen bij de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Personeelsbeheer: Beheren van personeelsdossiers, contracten en verlofadministratie. Eerste aanspreekpunt voor algemene personeelsvragen.
- Wagenparkbeheer: Administratie en opvolging van het wagenpark.
Algemene administratie (10%)
- Administratieve tickets: Wijzigen van klant- en leveranciersgegevens en ondersteuning bij algemene administratieve taken (zoals invullen van aanbestedingsdocumenten en overheidsformulieren).
- Archivering: Organiseren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek. Je brengt orde in de chaos en zorgt voor een gestructureerd systeem.
- Projectadministratie: Assisteren bij het up-to-date houden van projectinformatie en documentatie.
Procesoptimalisatie en rapportages (10%)
- Financiële rapportages: Uitwerken van kwartaalrapportages, zoals cashflow-overzichten, resultaten en kostenanalyses. Opstellen van rapporten op verzoek van de zaakvoerders.
- Digitalisatie: Bijdragen aan de digitalisatie van documenten en processen waar mogelijk.
- Procesoptimalisatie: Meedenken over en implementeren van verbeteringen in administratieve en boekhoudkundige processen.
Wie ben jij?
Ervaring:
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een KMO-omgeving met financiële administratie, boekhouding en HR-taken.
Opleiding:
- Bachelor in een relevant vakgebied (bv. Accountancy-Fiscaliteit, Bedrijfsmanagement, Office Management, … ) of gelijkwaardige ervaring.
Vaardigheden:
- Vaardig met boekhoudsoftware zoals Exact Online en Teamleader Orbit.
- Vaardig in Excel voor financiële analyses en rapportages.
- Kennis van Belgische BTW-regels en fiscale wetgeving.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
Competenties:
- Nauwkeurigheid: Je zorgt voor correcte en tijdige verwerking van documenten en transacties. Je bent heel punctueel en gestructureerd.
- Probleemoplossend vermogen: Je bent proactief in het signaleren en oplossen van knelpunten in processen. Je kijkt 2 stappen vooruit en probeert tijdig problemen aan te kaarten.
- Communicatief sterk: Je kunt complexe informatie duidelijk overbrengen aan collega's en externe partners.
- Zelfstandigheid: Je werkt gestructureerd en kunt zelfstandig prioriteiten stellen en taken afwerken.
Wat bieden wij jou?
Bij Conversal bieden we een compleet loonpakket. We hebben o.a. volgende zaken in petto voor jou*:
- Goed salaris
- Jaarlijkse CAO-90 bonus
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Onkostennota
- 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
- Bedrijfswagen
- Tot 50% thuiswerk per week
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie
*Pro rata bij deeltijdse tewerkstelling
Wie zijn wij?
Conversal is een digitaal marketingbureau uit Affligem dat zich richt op maatwerk webdesign en innovatieve digitale marketingcampagnes. Ons team van gepassioneerde professionals werkt nauw samen met klanten om hun online aanwezigheid te versterken en duurzame groei te realiseren. Wij geloven in de kracht van design, marketing en technologie om bedrijven te transformeren en een blijvende impact te maken.
Solliciteren?
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier rechtsboven deze pagina.