Ben jij een gedreven People & Office Manager met een passie voor HR en administratieve ondersteuning?
Heb je ervaring met HR, personeelsadministratie, facturatie en office management? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de schakel tussen de zaakvoerders, het team en externe stakeholders. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking binnen Conversal vlot verloopt en dat ons personeel zich gehoord en ondersteund voelt. Je ontzorgt de zaakvoerders, zodat zij zich kunnen focussen op het uitbouwen van de onderneming.
Wat verwachten we van jou?
Administratieve ondersteuning (40%):
Je ontzorgt de zaakvoerders door diverse administratieve taken op je te nemen, zoals het beheren van de administratieve inboxen en het afhandelen van diverse taken en vragen, zowel van collega’s als van klanten.
Je zorgt dat de nodige zaken tijdig en punctueel worden behandeld en agendeert de grotere uitdagingen tijdig, zodat deze besproken kunnen worden met de zaakvoerders.
Facturatie en debiteurenbeheer (25%):
Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande facturatie en volgt betalingen nauwkeurig op. Dit omvat het versturen van betalingsherinneringen, het opvolgen van wanbetalers (per e-mail en telefonisch), en het opstellen van creditnota’s wanneer nodig. Je zorgt ervoor dat ons CRM up-to-date blijft en past klantenfiches aan bij wijzigingen. Dit doe je in samenwerking met onze interne boekhouder die de boekhoudkundige verwerkingen doet.
HR & Personeelsadministratie (25%):
Als eerste aanspreekpunt voor het personeel beantwoord je vragen, bied je een luisterend oor en ondersteun je bij verlofaanvragen, contractbeheer en loonadministratie. Je coördineert het volledige proces van onboarding tot offboarding en zorgt dat personeelsdossiers steeds up-to-date zijn. Je helpt de zaakvoerders met zowel het implementeren van een goed rekruterings- als evaluatiebeleid. Dit doe je in samenwerking met ons sociaal secretariaat, waar je advies kunt inwinnen bij complexere HR-problemen.
Office & wagenparkbeheer (10%):
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van ons wagenpark, het onderhouden van het kantoor en het organiseren van personeelsevenementen. Je houdt het overzicht over onderhoud en contracten en zorgt ervoor dat het kantoor een prettige werkomgeving blijft.
Wie ben jij?
- Ervaring: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol met HR-, administratieve- en office management taken.
- Proactief: Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen in de administratieve en HR-processen.
- Punctueel: Je bent enorm punctueel en mist zelden een deadline. Het is belangrijk dat er volledige ontzorging is wanneer taken aan jou gedelegeerd worden.
- Communicatief sterk: Je weet complexe onderwerpen helder over te brengen en bent een vertrouwenspersoon voor het team.
- Organisatorisch talent: Je houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs onder druk. Je kunt multitasken en verschillende deadlines en taken vormen geen probleem voor jou.
- Taalvaardig: Je beheerst vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij jou?
Bij Conversal bieden we een compleet loonpakket, waaronder:
- Goed salaris
- Jaarlijkse CAO-90 bonus
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Onkostenvergoeding
- Een 3/5de functie met mogelijkheid tot 50% thuiswerk.
Wie zijn wij?
Bij Conversal streven we ernaar om de digitale wereld te verbeteren met creatieve, innovatieve en efficiënte digitale oplossingen. Als digitaal marketingbureau uit Affligem focussen wij op maatwerk webdesign en innovatieve digitale marketingcampagnes. Ons team van gepassioneerde professionals werkt nauw samen om duurzame groei te realiseren.
Solliciteren?
Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Solliciteren graag uitsluitend via het sollicitatieformulier op deze pagina.